李杰总裁2007年工作回顾

在公司董事会领导下,经过全体员工的共同努力,人福科技在2007年整体运行状况良好,特别是医药板块,效益较去年有较大幅度增长,大部分企业均实现盈利,销售收入和现金流也有较大幅度增长。回顾全年的工作,主要集中在以下三个方面:

一、明确公司战略,关注企业发展

12007年伊始,营销战略规划的制订工作就在宜昌人福药业和武汉人福药业展开,公司邀请专业咨询公司对医药生产企业进行诊断,分析企业存在问题,在与公司主要领导沟通的基础上,制订了适合企业实际的营销战略,总部战略发展部直接参与,坚决推进并定期检查执行情况。葛店人福药业和康乐药业随后跟进,目前四家企业的营销战略规划已经制定完成,并在不断推进中修改完善,在实际的销售工作中取得了不错的效果。在战略制订过程中,我们一直强调要结合企业实际,寻找适合自己特点,能够发挥自身优势的专业领域,“不求最大,但求最专”,做细分市场的老大。目前各企业的营销战略规划也充分体现了这一理念。

2、尽管2007年公司主产业的经营业绩有了一定幅度的提升,但医药板块的总盘子还是太小,有待与上市公司的形象更加匹配。本着利用上市公司平台走外延式发展道路的初衷,公司在2007年努力扩展与主营业务相关联的业务,并达成了初步意向,面对目前国内医药市场的激烈竞争,公司总裁办组织专门力量对一些地区的医药市场进行了考察,并开展了可行性研究;针对公司的医药商业多年来发展较慢的现实,结合公司的整体发展战略,公司在着眼于整个商业平台的同时,对构建人福科技商贸中心进行了有益的探索。

在教育投资方面,我们一方面加强对两所学院的全面管理审计,并针对审计发现的薄弱环节进行整改,做好独立学院各项信息数据的统计工作,提高教育投资研究分析的准确性;另一方面密切集团与学院的联系,对学院的实际困难进行帮扶,解决学院生存发展的长远问题。

二、实施标准化管理、走正规化道路

1、推行财务标准化管理。针对各经营公司财务管理水平不平衡的现状,公司与上海视野国际财务(顾问)咨询有限公司合作,以宜昌人福药业为样本,从财务人员岗位手册、财务管理流程和财务管理制度汇编三个纬度开展了集团医药板块企业财务基础管理标准化及内控管理建设的工作。目前相关的制度和流程已经在集团医药及健康产业推广,并不断修改完善。我们的目标是,以财务标准化为龙头,与其它管理模块共同组成一整套规范管理体系。在加强财务规范化建设的同时,我们也加强了对经营公司日常财务工作的关注,一方面建立起月度、季度定期分析报告制度,同时也委派专人,划片分管主要经营公司,不定期提交管理报告,对经营中的风险予以提示,以便公司迅速做出调整。

2、加强各经营公司董事会建设。董事会是公司重要的决策机构,目前各经营公司的董事会建设水平有待进一步提高,以便更加有利于公司的长远发展。为此我们加强了各经营公司的董事会建设,要求设置专、兼职董秘,并多次对董事、董秘组织了相关培训,要求各公司按照《公司法》和《公司章程》的要求,定期召开董事会议,保证程序合法。

我们根据企业实际情况,在多次与其它上市公司进行交流的基础上,按照中国证监会的要求,开展上市公司治理专项自查,编制规范治理专项自查报告草稿并广泛征求意见,顺利通过了湖北监管局的现场检查,达到了治理专项检查的各项要求。

3、加强内部审计和经营目标考核。全面管理审计是总部掌握各经营公司真实情况,发现问题,帮助经营公司改进、提高管理水平的重要措施。今年以来,我们强调审计工作要突出重点,分清主次,划分层次,以财务管理为重点,完成了对广州贝龙、康乐药业、康诚公司、天津中生、葛店人福药业、人福益民、当代物业、南湖学生公寓、华山人福药业、武汉人福药业的全面管理审计并对需整改的进行效果检查。今年的审计工作也体现了审计为生产经营服务的目的,完成了对两所独立学院的全面管理管理审计,为公司的决策和投资提供了重要信息,提升了审计工作的水平。完成了深圳新鹏、康诚公司、中国联合、华山人福药业等公司总经理或财务负责人的离任审计,并逐渐规范了离任审计模式。

为增强各经营公司可持续发展能力,避免企业短期行为,同时对高管人员进行更客观的业绩评价,我们出台了人福科技第一轮任期经营业绩考核办法。在对各经营公司进行2006年资产审核,建立2006年初始数据的基础上,与所有控股公司签订了任期目标责任书。继续加大对高管人员的管理和考核力度,对各经营公司每一季度目标完成情况进行跟踪,保证经营目标考核指标和板块考核指标的准确性和有效性。

4、依法理顺劳动关系,解决历史遗留问题。由于历史原因,部分经营公司在改制过程中员工未转变身份,造成一些遗留问题,还有一些职工与企业保持劳动关系,人却长期不在岗。针对部分企业暴露出的问题和即将实施的新《劳动合同法》,公司一方面通过管理审计及时发现经营公司在劳动用工方面的问题,出台了《关于加强各经营公司劳动合同管理和规范劳动关系的指导意见》,要求各个经营公司对照整改,提前预防解决;一方面对已出现的劳资纠纷的企业,积极协助经营公司有理、有据、有节加以解决,依法理顺了劳动关系,及时化解了矛盾。通过对此类事件的处理,锻炼了班子,提高了领导班子的战斗力、凝聚力,同时也教育了职工。由于在劳动合同法出台后,公司采取积极正确的态度,本着尊重员工、对员工尽责的原则,合理合法的处理各种劳动问题,加上工会的积极工作,所以公司比较稳定,没有出现大的劳动纠纷。

5、充分发挥党群组织在维护企业稳定,提高企业凝聚力和员工工作积极性方面的作用。前些年,公司党群组织的作用发挥不够,有的经营公司有机构但未能正常开展工作,有的公司连机构都不健全。人福科技虽然是民营企业控股的上市公司,但中国必竟是社会主义国家,企业的发展离不开党和政府的支持。因此,我们出台了《人福科技关于加强基层党组织和工会组织建设的通知》,要求每个经营公司都要建立和完善公司的工会和党组织,做到组织、人员、经费“三落实”。充分发挥党群组织在维护企业稳定,协调内部矛盾,引导员工热爱企业,培养忠诚度,提高工作积极性等方面的作用,得到了各个经营公司的响应,迅速成立或者改选党支部,将建立健全公司群团组织提到了议事日程上来,努力培育健康向上的企业文化。

三、强调执行力,倡导“讲正气、争上游”,以“贡献排座次,以效益论英雄”的工作氛围。

2007年初,我们针对部分经营公司发展慢、缺乏压力、长期消耗资源的状况,提出在集团内部要树立正气,表扬先进,鞭策后进。要求各个经营公司要比比谁的发展最快,效益最好,贡献最大。同时,我们明确了总部与各经营公司之间的上下级关系,强调凡是董事会、总裁办经过慎重研究做出的决定,各经营公司必须不讲条件,不打折扣,坚决执行。提高了总部的权威性和对各经营公司的掌控力。公司在舆论宣传上,注重弘扬主旋律,围绕公司的工作重点进行宣传报道,使集团公司高层的决策、经营的理念深入到基层,更贴近员工,调动员工的工作热情,这些措施取得了较好的效果,以前经营公司与总部“讲条件、要待遇,只要组织照顾,不要组织纪律”的现象已基本杜绝。各经营公司将心思真正用到研究市场、加强管理、加快发展、提高效益上来,一种积极上进、锐意进取,“以贡献排座次,以效益论英雄”的工作氛围正在逐步形成。

2007年我们还组织经营公司参加了大连和昆明两届全国药交会;组织包括深圳新鹏和新疆维药在内的6家企业参加研发与市场人员交流会,将研发和营销建设推向纵深;推广节能减排,降低生产成本;推进《合同管理办法》的贯彻执行;制定《武汉人福高科技产业股份有限公司并购流程指引》;尝试金融理财工具,累计获得银行给予的利息“补贴”77万元;发布了总部《档案管理办法》、《固定资产、低值易耗品管理办法》等一系列规章制度;建立内部人才库,进行人才盘点,完成了大量基础性的工作,取得了一定成效,这里不再一一累述。